Privacyverklaring Born Bedrijfsmakelaardij

U heeft te maken met Born Bedrijfsmakelaardij B.V. Born Bedrijfsmakelaardij B.V. is een NVM-makelaar/taxateur, gespecialiseerd in bedrijfsmatig vastgoed. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe wij met uw gegevens omgaan. Overal waar in deze verklaring ‘NVM-makelaar’ staat, wordt Born Bedrijfsmakelaardij B.V. bedoeld. Ook wordt uitgelegd welke gegevens aan de NVM worden verstrekt en wat de NVM met deze gegevens doet.

Van welke diensten van Born Bedrijfsmakelaardij maakt u gebruik?

U kunt op verschillende manieren in contact staan met Born Bedrijfsmakelaardij:

• U wilt uw bedrijfspand verkopen, verhuren of laten taxeren en geeft daarvoor opdracht aan Born Bedrijfsmakelaardij. Zie 1, 2 en 9.
• U wilt een bedrijfspand kopen of huren en geeft daarvoor opdracht aan Born Bedrijfsmakelaardij. Zie 3 en 4.
• U bent op zoek naar een bedrijfspand en heeft Born Bedrijfsmakelaardij hiervoor niet zelf via een opdracht ingeschakeld:
  • U wilt vrijblijvend op de hoogte gehouden worden van ons aanbod. Zie 8.
  • U wilt een bedrijfspand dat door Born Bedrijfsmakelaardij wordt aangeboden bezichtigen. Zie 5.
  • U wilt een bedrijfspand dat door Born Bedrijfsmakelaardij wordt aangeboden kopen. Zie 6.
  • U wilt een bedrijfspand dat door Born Bedrijfsmakelaardij wordt aangeboden huren. Zie 7.

Verwerkingsverantwoordelijke

Voor alle in deze verklaring genoemde verwerkingen is Born Bedrijfsmakelaardij B.V. de verwerkingsverantwoordelijke. De contactgegevens zijn:

Born Bedrijfsmakelaardij B.V.
KvK 74316362
’s-Gravelandseweg 4B
1211 BR Hilversum
035 30 30 200
info@bornbedrijfsmakelaardij.nl

Gegevensverstrekking aan de NVM

Born Bedrijfsmakelaardij is aangesloten bij de NVM. Bij een aantal diensten worden daarom ook gegevens verstrekt aan de NVM. De NVM doet het volgende met deze gegevens:

• Zorgen dat alle NVM-makelaars een actueel aanbod hebben van bedrijfspanden die via NVM-makelaars worden aangeboden.
• Zorgen dat het actuele aanbod geplaatst wordt op funda in business en andere vastgoedwebsites.
• Zorgen voor een database waardoor taxaties en andere waardebepalingen mogelijk zijn en inzicht kan worden opgebouwd in de ontwikkelingen van de markt voor bedrijfsonroerend goed. De gegevens in deze database worden voor onbepaalde tijd bewaard.

Meer hierover leest u verderop, onder ‘Gegevensgebruik door de NVM’.

De NVM is voor deze gegevens zelf verwerkingsverantwoordelijke. De contactgegevens zijn:

NVM
KvK 30102683
Postbus 2222
3430 DC Nieuwegein
privacyhelpdesk@nvm.nl

De NVM heeft een functionaris voor gegevensbescherming. Deze is bereikbaar via fg@nvm.nl.

Wij nemen uw privacy serieus

Born Bedrijfsmakelaardij en de NVM nemen uw privacy serieus en zien de regels rondom gegevensbescherming als logische fatsoensnormen. Born Bedrijfsmakelaardij verwerkt uw gegevens zorgvuldig en volgens de wettelijke voorschriften, en besteedt veel aandacht aan een adequate beveiliging, zodat uw gegevens worden beschermd tegen ongeautoriseerd gebruik, ongeautoriseerde toegang, wijziging en onrechtmatige vernietiging. Heeft u vragen, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Inkijken, wijzigen of verwijderen van gegevens

Wilt u weten welke gegevens Born Bedrijfsmakelaardij van u heeft, stuur dan per brief of e-mail uw verzoek naar Born Bedrijfsmakelaardij (contactgegevens hierboven).

Wilt u weten welke gegevens over u bij de NVM zijn verwerkt, neem dan eveneens contact op met Born Bedrijfsmakelaardij; wij zorgen dat u hierover wordt geïnformeerd.

Wilt u uw gegevens laten wijzigen of verwijderen, stuur dan een gemotiveerde brief of e-mail naar Born Bedrijfsmakelaardij. Uw verzoek wordt zo snel mogelijk ingewilligd, tenzij de wet ons verplicht de gegevens te bewaren of er andere dringende redenen zijn die zich tegen wijziging of verwijdering verzetten.

Hoe kunt u een klacht indienen?

Heeft u vragen of een klacht over het gegevensgebruik van Born Bedrijfsmakelaardij, neem dan eerst contact met ons op. Komt u er met ons niet uit, dan kunt u contact opnemen met de klachtencoördinator van de NVM via klachtencoordinator@nvm.nl. In dat geval buigt ook de NVM Functionaris voor de Gegevensverwerking zich over de klacht. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe lang bewaart Born Bedrijfsmakelaardij de gegevens?

Born Bedrijfsmakelaardij bewaart uw gegevens niet langer dan noodzakelijk. Een aantal gegevens bewaren wij echter langdurig:

• Een deel van de gegevens uit onze dienstverlening bewaren wij 20 jaar, omdat wij gedurende deze periode aansprakelijk kunnen worden gesteld voor beroepsfouten.
• De bewijslast dat wij de verplichte toets in het kader van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) hebben uitgevoerd, bewaren wij 5 jaar.

1. Verkoop van uw bedrijfspand (opdracht aan Born Bedrijfsmakelaardij)

Het doel van dit contact is om in opdracht van u promotie te maken voor uw bedrijfspand, inzicht te krijgen in de waarde van en belangstelling voor uw pand, belangstellenden rond te leiden en namens u te onderhandelen en de transactie te begeleiden. Daarbij stelt Born Bedrijfsmakelaardij ook uw identiteit vast. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:

• Uw naam, bedrijfsnaam, adres en overige contactgegevens zoals uw telefoonnummer en e-mailadres.
• De reden van verkoop.
• De datum van aanmelding van het pand en de periode dat het pand te koop staat of heeft gestaan.
• De omschrijving en kenmerken van het pand, zoals de vraagprijs, het bouwjaar, de oppervlaktes en indeling, kadastrale gegevens en foto’s en video’s van het pand. Indien met Born Bedrijfsmakelaardij afgesproken, worden deze gegevens bekendgemaakt op funda in business, andere vastgoedwebsites en onze eigen website, ter promotie van uw pand, tot uiterlijk één jaar na de transactie.
• De reden van een eventuele intrekking van de bemiddelingsopdracht.
• Gegevens die nodig zijn voor de wettelijke toets in het kader van de Wwft, waaronder de vaststelling van de Ultimate Beneficial Owners (UBO’s).
• Gegevens die nodig zijn om het koopcontract op te stellen, waaronder uw identiteitsvaststelling.
• Wanneer het pand is verkocht: de transactiegegevens, zoals de verkoopprijs en de transactiedatum.
• Overige informatie die u aan Born Bedrijfsmakelaardij verstrekt.

Deze gegevens kunnen, afhankelijk van de situatie, worden gedeeld met: NVM (gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard); Notaris, koper, aankoopmakelaar; FIU (Financial Intelligence Unit – Nederland), aankoopmakelaar; Bezichtiger, bieder, koper, aankoopmakelaar.

2. Verhuur van uw bedrijfspand (opdracht aan Born Bedrijfsmakelaardij)

Het doel van dit contact is om in opdracht van u promotie te maken voor uw bedrijfspand, belangstellenden rond te leiden, inzicht te krijgen in de betrouwbaarheid van de kandidaat-huurder en voor u een passende huurovereenkomst op te stellen. Daarbij stelt Born Bedrijfsmakelaardij ook uw identiteit vast. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:

• Uw naam, organisatienaam, adres en contactgegevens zoals uw telefoonnummer en e-mailadres.
• De reden van verhuur.
• De omschrijving en kenmerken van het pand, zoals de huurprijs, het bouwjaar, de oppervlaktes en indeling, kadastrale gegevens en foto’s en video’s van het pand. In overleg met u worden deze gegevens ook op geselecteerde websites geplaatst ter promotie van het pand.
• De eisen die u stelt aan de huurder.
• Gegevens die nodig zijn om het huurcontract op te stellen, waaronder de identiteitsvaststelling van de tekenbevoegde.
• Overige informatie die u aan Born Bedrijfsmakelaardij verstrekt.

Deze gegevens kunnen, afhankelijk van de situatie, worden gedeeld met: Huurder; Bezichtiger, huurder, aanhuurmakelaar.

3. Aankoop van een bedrijfspand (opdracht aan Born Bedrijfsmakelaardij)

Het doel van dit contact is om in uw opdracht een passend bedrijfspand te vinden, namens u te onderhandelen en de transactie te begeleiden. Daarbij stelt Born Bedrijfsmakelaardij ook uw identiteit vast. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:

• Uw naam, organisatienaam, adres en contactgegevens zoals uw telefoonnummer en e-mailadres.
• Het zoekprofiel waarin uw huisvestingswensen zijn opgenomen.
• Gegevens over uw huidige huisvesting, zoals de koop- of huurprijs, en de reden van aankoop.
• Uw eisen aan de huisvesting.
• Indien met u afgesproken: gegevens ter vaststelling van uw financieringsmogelijkheden.
• Gegevens die nodig zijn voor de wettelijke toets in het kader van de Wwft, waaronder de vaststelling van de Ultimate Beneficial Owners (UBO’s).
• Gegevens die nodig zijn om het koopcontract op te stellen, waaronder de identiteitsvaststelling van de tekenbevoegde. Deze gegevens worden ook aan de verkopende makelaar en de notaris verstrekt.
• Wanneer het pand is gekocht: de transactiegegevens, zoals de koopprijs en de transactiedatum.
• Overige informatie die u aan Born Bedrijfsmakelaardij verstrekt.

Deze gegevens kunnen, afhankelijk van de situatie, worden gedeeld met: NVM (gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard); FIU (Financial Intelligence Unit – Nederland), verkoopmakelaar; Verkoper, verkoopmakelaar; Notaris, verkoper, verkoopmakelaar.

4. Huur van een bedrijfspand (opdracht aan Born Bedrijfsmakelaardij)

Het doel van dit contact is om in uw opdracht een passend te huren bedrijfspand te vinden met een passend huurcontract. Daarbij stelt Born Bedrijfsmakelaardij ook uw identiteit vast. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:

• Uw naam, organisatienaam, adres en contactgegevens zoals uw telefoonnummer en e-mailadres.
• Het zoekprofiel waarin uw huisvestingswensen zijn opgenomen.
• Gegevens over uw huidige huisvesting, zoals de koop- of huurprijs.
• Uw eisen aan de huisvesting.
• Indien met u afgesproken: gegevens ter vaststelling van uw mogelijkheden om een huurprijs te betalen.
• Gegevens die nodig zijn als de verhuurder een huurderstoets eist, bijvoorbeeld de NVM Businesstoets. Dit is een gerechtvaardigd belang van de verhuurder.
• Gegevens die nodig zijn om het huurcontract op te stellen, waaronder de identiteitsvaststelling van de tekenbevoegde.
• Overige informatie die u aan Born Bedrijfsmakelaardij verstrekt.

Deze gegevens kunnen, afhankelijk van de situatie, worden gedeeld met: Verhuurder, verhuurmakelaar.

5. Bezichtiging van een bedrijfspand dat via Born Bedrijfsmakelaardij wordt aangeboden

In dit contact maakt Born Bedrijfsmakelaardij bezichtigingsafspraken, geeft zij u een goed beeld van het bedrijfspand en legt zij vast wat uw mening over het pand is. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:

• Uw naam, adres en contactgegevens zoals uw telefoonnummer en e-mailadres.
• Datum van bezichtiging en uw mening over het bedrijfspand.
• Overige informatie die u aan Born Bedrijfsmakelaardij verstrekt.

Deze gegevens kunnen, afhankelijk van de situatie, worden gedeeld met: Verkoper of verhuurder van het pand.

6. Aankoop van een bedrijfspand dat via Born Bedrijfsmakelaardij wordt aangeboden (zonder eigen opdracht)

Voor dit contact staat Born Bedrijfsmakelaardij met u, en eventueel uw eigen makelaar, in contact in verband met het biedingsproces. Daarna voert Born Bedrijfsmakelaardij de voorbereidende activiteiten uit voor het koopcontract en de overdracht. Daarbij stelt Born Bedrijfsmakelaardij ook uw identiteit vast. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:

• Uw naam, organisatienaam, adres en contactgegevens zoals uw telefoonnummer en e-mailadres.
• Uw mening over het aangeboden pand.
• Gegevens over de biedingen.
• Gegevens die nodig zijn voor de wettelijke toets in het kader van de Wwft, waaronder de vaststelling van de Ultimate Beneficial Owners (UBO’s).
• Indien met de verkoper afgesproken: gegevens ter vaststelling van uw mogelijkheden om de koopprijs te betalen of aan andere eisen van de verkoper te voldoen. Dit is een gerechtvaardigd belang van de verkoper.
• Gegevens die nodig zijn om het koopcontract op te stellen, waaronder de identiteitsvaststelling van de tekenbevoegde.
• Wanneer het pand is verkocht: de transactiegegevens, zoals de verkoopprijs, de transactiedatum en de postcode van het vorige huisvestingsadres van de koper.
• Overige informatie die u aan Born Bedrijfsmakelaardij verstrekt.

Deze gegevens kunnen, afhankelijk van de situatie, worden gedeeld met: NVM (gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard); Verkoper; Notaris, verkoper, verkoopmakelaar; FIU (Financial Intelligence Unit – Nederland).

7. Huur van een bedrijfspand dat via Born Bedrijfsmakelaardij wordt aangeboden (zonder eigen opdracht)

Het doel van dit contact is om vast te stellen of u aan de eisen van de verhuurder voldoet en om namens de verhuurder het huurcontract voor te bereiden. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:

• Uw naam, organisatienaam, adres en contactgegevens zoals uw telefoonnummer en e-mailadres.
• Uw eisen aan de huisvesting.
• Gegevens om vast te stellen dat u aan de eisen van de verhuurder voldoet, bijvoorbeeld via de NVM Businesstoets. Dit is een gerechtvaardigd belang van de verhuurder.
• Gegevens die nodig zijn om het huurcontract op te stellen, waaronder de identiteitsvaststelling van de tekenbevoegde.
• Overige informatie die u aan Born Bedrijfsmakelaardij verstrekt.

Deze gegevens kunnen, afhankelijk van de situatie, worden gedeeld met: Verhuurder, verhuurmakelaar.

Op het moment dat u een bedrijfsruimte wenst te huren, kan het zijn dat wij uw gegevens ten behoeve van een kredietwaardigheidscheck verstrekken aan Economic Data Resources B.V. (EDR). In dat geval melden wij u dat uitdrukkelijk. EDR gebruikt deze gegevens voor onderzoek naar uw kredietwaardigheid en contactgegevens. Wilt u bezwaar maken of meer weten over het gebruik van uw gegevens door EDR, raadpleeg dan www.edrcreditservices.nl/privacy-statement.

8. Vrijblijvend op de hoogte gehouden worden van het aanbod van Born Bedrijfsmakelaardij

Het doel van dit contact is dat Born Bedrijfsmakelaardij u op de hoogte brengt van mogelijk voor u interessante bedrijfspanden. Dit gebeurt tot het moment dat u aangeeft geen behoefte meer te hebben aan deze service. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:

• Uw naam, adres en contactgegevens zoals uw telefoonnummer en e-mailadres.
• Het zoekprofiel waarin uw huisvestingswensen zijn opgenomen.
• Overige informatie die u aan Born Bedrijfsmakelaardij verstrekt.

9. Taxatie van een bedrijfspand

Het doel van dit contact is dat Born Bedrijfsmakelaardij, als NVM-taxateur, voor uw bedrijfspand een taxatie uitvoert. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:

• Uw naam, adres en contactgegevens zoals uw telefoonnummer en e-mailadres.
• Gegevens van uw bedrijfspand om de waarde te bepalen.
• Gegevens die nodig zijn indien in het kader van de Wwft een ongebruikelijke transactie moet worden gemeld.
• Overige informatie die u aan Born Bedrijfsmakelaardij verstrekt.

Deze gegevens kunnen, afhankelijk van de situatie, worden gedeeld met: Validatie-instituut voor taxaties; FIU (Financial Intelligence Unit – Nederland).

Gegevensgebruik door de NVM

Born Bedrijfsmakelaardij verstrekt via een koppeling bepaalde gegevens aan de NVM. De NVM is voor de ontvangen gegevens zelf verwerkingsverantwoordelijke. De NVM doet het volgende met deze gegevens:

• Zorgen dat alle NVM-makelaars een actueel aanbod hebben van bedrijfspanden die via NVM-makelaars worden aangeboden.
• Zorgen dat het actuele aanbod geplaatst wordt op funda in business en andere vastgoedwebsites.
• Zorgen voor een database waardoor taxaties en andere waardebepalingen mogelijk zijn en inzicht kan worden opgebouwd in de ontwikkelingen van de markt voor bedrijfsonroerend goed.

A. Actueel aanbod bedrijfspanden bij NVM-makelaars

Als u een bedrijfspand via Born Bedrijfsmakelaardij te koop of te huur aanbiedt, worden de volgende gegevens bekendgemaakt bij andere NVM-makelaars: het adres van het pand, de omschrijving en kenmerken zoals de vraagprijs, het bouwjaar, de oppervlaktes en indeling, kadastrale gegevens, WOZ-waarde en foto’s; de datum dat het pand op de markt komt of van de markt wordt gehaald, verkoop onder voorbehoud, verkoopdatum en transactieprijs. Deze gegevens worden door NVM-makelaars gebruikt voor de dienstverlening aan hun eigen klanten en worden onbeperkt bewaard in verband met de database met historisch aanbod (zie C).

B. Actueel aanbod op funda in business en andere vastgoedwebsites

Na overleg met u worden dezelfde gegevens ook bekendgemaakt op funda in business en andere vastgoedwebsites, om uw pand onder de aandacht te brengen van geïnteresseerde partijen. Deze gegevens kunnen tot maximaal één jaar na de verkoop- of verhuurdatum, of de datum dat het pand van de markt wordt gehaald, zichtbaar blijven. U geeft via Born Bedrijfsmakelaardij toestemming om dit al dan niet te doen.

C. Database met historisch aanbod

Van alle bedrijfspanden die via een NVM-makelaar worden verkocht, worden de volgende gegevens in de NVM-database vastgelegd: het adres, de omschrijving en kenmerken van het pand, de datum dat het pand op de markt komt of van de markt wordt gehaald, verkoop onder voorbehoud, verkoopdatum, transactieprijs en de postcode van het vorige huisvestingsadres van de koper. Deze gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard.

Met deze gegevens maakt de NVM marktanalyses mogelijk. De NVM verstrekt deze gegevens aan geselecteerde derden: taxateurs (voor taxaties en andere waardebepalingen), validatie-instituten (voor het controleren van taxatierapporten), gemeenten (voor het vaststellen van WOZ-waardes), het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en universiteiten (voor onderzoeksdoeleinden), NVM-makelaars (voor dienstverlening aan hun klanten), en niet-NVM-makelaars, banken en projectontwikkelaars (voor onderzoeksdoeleinden). Deze partijen hebben uitsluitend toegang voor de genoemde doelen, en waar mogelijk worden gegevens alleen op geaggregeerd niveau verstrekt.

Inkijken, wijzigen of verwijderen van gegevens bij de NVM

Wilt u de bij de NVM verwerkte gegevens inkijken, wijzigen of verwijderen, neem dan contact op met de NVM via privacyhelpdesk@nvm.nl. De NVM beoordeelt of u gerechtigd bent het verzoek in te dienen en of het verzoek wordt ingewilligd.

Wijzigingen

Born Bedrijfsmakelaardij behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is steeds via onze website raadpleegbaar.